Kính thưa Quý Doanh nghiệp triển lãm,
Chỉ còn hơn một tháng nữa, Hội chợ HawaExpo 2024 sẽ chính thức diễn ra từ ngày 6-9/03/2024. Ban tổ chức (BTC) xin gửi đến Quý Doanh nghiệp một số thông báo quan trọng như sau:
1. Lịch trình dàn dựng và tháo dỡ:
- Gian hàng Tự dựng: Nhận mặt bằng và bắt đầu dàn dựng từ 08:00 ngày 03/03/2024.
- Gian hàng Tiêu chuẩn: Nhận gian hàng và set up từ 08:00 ngày 04/03/2024.
- Thời gian tháo dỡ cho cả hai loại gian hàng: Từ 15:00 ngày 09/03/2024 đến 10:00 ngày 10/03/2024 (dọn suốt đêm).
2. Thời hạn nộp phiếu đăng ký:
- Đối với Doanh nghiệp tự dàn dựng gian hàng, vui lòng nộp Bản vẽ gian hàng, Phiếu cam kết tự dàn dựng (Form 2) cho BTC và Phiếu đăng ký điện (Form 6) cho SECC và thanh toán các khoản phí trước ngày 08/02/2024.
3. Thời gian nhận bộ Exhibitor Kit, thẻ thi công, thẻ Exhibitor:
- Mỗi Doanh nghiệp triển lãm sẽ nhận được một bộ Exhibitor kit từ BTC trước ngày 08/02/2024 qua đường bưu điện. Bộ exhibitor kit sẽ bao gồm: Cuốn hướng dẫn tham gia triển lãm, thư mời khai mạc SECC, thư mời tham quan SECC, Gala Dinner, thư mời khai mạc White Palace, Drink voucher, Happy hour.
- Thẻ thi công và thẻ Exhibitor, Quý DN vui lòng nhận trực tiếp tại Phòng BTC HAWA-Hall A2-SECC trong thời gian dàn dựng Hội chợ (từ ngày 03-05/2024).
4. Quy định thi công:
- Trong thời gian dàn dựng và tháo dỡ gian hàng, các cá nhân ra vào khu vực triển lãm phải tuân thủ quy định về an toàn lao động: đội NÓN BẢO HỘ LAO ĐỘNG và đi GIÀY BẢO HỘ. Không được đi dép hoặc chân trần.
- Doanh nghiệp lưu ý không tự mang máy nén khí vào dàn dựng. Nếu Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ này có thể liên hệ với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nghị Tín để đăng ký dịch vụ này.
Quý Doanh nghiệp vui lòng đọc kỹ Hướng dẫn tham gia triển lãm và lưu ý thực hiện các công việc đúng thời hạn và quy định từ BTC và trung tâm triển lãm SECC để Hội chợ có thể diễn ra thành công và tốt đẹp.
Xin chân thành cảm ơn!
--------------------
FILE MẪU ĐÍNH KÈM
Mẫu 2 - Giấy cam kết tự dàn dựng gian hàng đóng phí quản lý & thẻ thi công - HawaExpo 2024
Mẫu 6 - Thiết bị điện cho thuê
